全軍自考的檔案管理有什么缺點

軍隊自學(xué)考試畢業(yè)證書由主考院校同軍隊高等教育自學(xué)考試委員會聯(lián)合頒發(fā)，考生取得畢業(yè)證書后可以參加全國統(tǒng)一的研究生考試。那么全軍自考的檔案管理有什么缺點？

全軍自考檔案管理的缺點

1 檔案管理集中化程度不夠，出現(xiàn)“分散管理、各自為政”的情況

軍隊自學(xué)考試檔案形成的渠道較多，采取的是分級分專業(yè)的獨立管理模式[2]。各專業(yè)分別管理本專業(yè)考生的檔案;每個專業(yè)又有主考院校、考點等多個辦考機(jī)構(gòu)，每個機(jī)構(gòu)在自學(xué)考試的管理運行中又會產(chǎn)生與工作、職能相關(guān)的材料檔案，這些檔案又是分別由各機(jī)構(gòu)自行保管;在辦考機(jī)構(gòu)內(nèi)部，由于軍人職業(yè)的特殊性，因為調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)等原因轉(zhuǎn)崗的情況比較常見，檔案管理人員變動頻繁，致使要調(diào)檔查看時需要找不同的人在不同的電腦上查找，檔案處于分散管理的狀態(tài)。這種“分散管理”的狀態(tài)一定程度上也反映出檔案管理人員缺乏對檔案信息資源的整合意識。

2. 檔案管理缺乏健全有效的運行機(jī)制

3.缺乏統(tǒng)一的管理制度

雖然各主考院校、各考點都有自己的檔案管理，但是由于缺乏統(tǒng)一的檔案管理制度，每個機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)收集的檔案內(nèi)容、檔案類別、收集時間節(jié)點等沒有具體的統(tǒng)一的規(guī)定和要求，有可能造成檔案收集的不全和檔案管理的質(zhì)量不高。

4.缺乏專職專業(yè)化的檔案管理員

沒有專職專業(yè)化的檔案管理員是軍隊自學(xué)考試檔案管理中一個很突出的問題，檔案管理人員多是兼職且變動頻繁，人員缺乏專業(yè)知識，導(dǎo)致檔案的收集、整理、保管等環(huán)節(jié)很不專業(yè)化，降低了檔案的收集質(zhì)量進(jìn)而影響了檔案的實用價值。

5.缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制

自學(xué)考試檔案的收集保管一直以來是各個考試機(jī)構(gòu)自行把控，沒有監(jiān)督機(jī)構(gòu)也沒有監(jiān)督機(jī)制，收集保管利用的質(zhì)量如何也沒有評估，容易出現(xiàn)檔案管理的各個環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán)的情況，弱化了檔案的服務(wù)效應(yīng)。

6.檔案管理的信息化水平滯后

當(dāng)前，軍隊自學(xué)考試的有些辦考機(jī)構(gòu)的檔案管理的信息化程度比較滯后，有的還停留在依靠手工方式對材料進(jìn)行歸檔和管理，耗時費工，大大降低了工作效率;同時，由于人員反復(fù)接觸檔案材料，也加速了檔案實體的磨損和老化，是一種相當(dāng)落后的檔案工作方式，已經(jīng)不適應(yīng)檔案工作信息化建設(shè)的要求。