出國留學(xué) 檔案應(yīng)該如何處理？

檔案存放的方式

1.檔案寄存學(xué)校

檔案寄可以寄放在學(xué)校，但不是所有的大學(xué)都有這項(xiàng)服務(wù)，具體請(qǐng)咨詢學(xué)校輔導(dǎo)員或者相關(guān)咨詢師。檔案袋留?；径际敲鈌èi保留一兩年，需要上交的資料需要視學(xué)校情況而定，如果兩年后你的檔案沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會(huì)回到原籍，且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點(diǎn)：不能開具涉及人事關(guān)系的證明，且檔案留校期間不能計(jì)算工齡，出國留學(xué)的檔案空白﹙學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷什么的﹚。

2.戶籍所在地人才市場/人事部門

這種方法比較常見，大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場，優(yōu)點(diǎn)是手續(xù)非常簡便，免fèi。當(dāng)然也有缺點(diǎn)，留學(xué)期間檔案空白，不算工齡，還會(huì)讓你失去應(yīng)屆生的身份﹙不能參加某項(xiàng)要求應(yīng)屆生的公務(wù)員考試，比如選調(diào)生﹚。

一般留學(xué)回國的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份，所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會(huì)拿到，也不會(huì)因?yàn)闄n案存放地有任何差異。且人才市場也是正規(guī)的人事部門，是有保管檔案的權(quán)力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場的同學(xué)也沒必要轉(zhuǎn)移檔案。

3.交給留學(xué)服務(wù)中心保管檔案

留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部，專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)，主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管：

1﹚國內(nèi)高校畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員﹙無工作經(jīng)歷﹚;

2﹚國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;

3﹚國內(nèi)高中畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)人員

4國家公派留學(xué)人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學(xué)者，不在受理范圍

優(yōu)點(diǎn)：教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)。

缺點(diǎn)：留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會(huì)城市設(shè)點(diǎn)，覆蓋面較小，同學(xué)們可以去官網(wǎng)查詢有哪些分部。如果你所在省份沒有設(shè)點(diǎn)的話，可能需要把檔案郵寄到北京，回國后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系，有些麻煩。

如何將檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心？

對(duì)于留學(xué)生來說，大部分同學(xué)都選擇將自己的檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心，那么具體如何操作呢？

1） 登錄教育部留學(xué)中心檔案管理系統(tǒng)，注冊(cè)并申請(qǐng)

2）提交成功后，狀態(tài)為“未受理”時(shí)，不需要等待審核，去指定的辦公地點(diǎn)遞交如下材料：

1、存檔人本人身份證復(fù)印件1份；

2、護(hù)照個(gè)人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁）即有照片頁的復(fù)印件1份；

3、前往留學(xué)所在國有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁）復(fù)印件1份；

4、國（境）外院校錄取通知書（offer）復(fù)印件1份（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個(gè)人翻譯無效）；

5、已經(jīng)在國（境）外就讀者，除須提交上述國（境）外院校的錄取通知書（offer）復(fù)印件外，還須按下面情況任選其中一項(xiàng)提交：

1）國（境）外院校“學(xué)生證”復(fù)印件1份；

2）如“學(xué)生證”上無證件有效期，請(qǐng)另提供國（境）外院校開具的“在讀證明”復(fù)印件1份；

6、國內(nèi)高中畢業(yè)生需提供“高中畢業(yè)證書復(fù)印件（蓋章頁）”一份；

7、若有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理，請(qǐng)同時(shí)攜帶存檔人員簽名的委托書1份和被委托人身份證的復(fù)印件1份；

檔案轉(zhuǎn)至中心的方式有以下三種：

（1）ems標(biāo)準(zhǔn)快遞

地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào) 輝煌時(shí)代大廈6層郵編：100080

收件人：教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室

電話：聯(lián)系本站咨詢師。

（2）機(jī)要郵寄

由國內(nèi)機(jī)要部門通過“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案。地址為：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號(hào) 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室 郵編：100083

（3）密封自帶

﹙持“調(diào)檔通知單”獲取檔案后，可密封自帶﹚

請(qǐng)將密封好的檔案送至我處。地址為：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室 郵編：100080

留學(xué)生檔案問題q&a

①教育部留學(xué)服務(wù)中心在外?。ㄊ校┦欠裼蟹种C(jī)構(gòu)代bàn留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)？

答：沒有。教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室只設(shè)在北京。地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)，輝煌時(shí)代大廈6層。

②將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)有何區(qū)別？對(duì)今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響？

答：出國留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)，是沒有本質(zhì)區(qū)別的。且對(duì)今后您學(xué)成回國辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到證等相關(guān)手續(xù)均無任何影響。

③出國留學(xué)人員必須將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎？

答：出國留學(xué)人員的檔案不是必須存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)。另外在出國留學(xué)期間檔案和戶口最好在同一地，以便今后回國辦理各項(xiàng)手續(xù)。

④出國留學(xué)人員將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心，可以保留 “應(yīng)屆生”身份。是這樣嗎？

答：不是的。留學(xué)人員在國（境）外完成學(xué)業(yè)并獲得學(xué)位后選擇回國就業(yè)，在教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中，要辦理《留學(xué)人員回國工作就業(yè)報(bào)到證》。這項(xiàng)手續(xù)與“應(yīng)屆生”身份的說法無關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應(yīng)屆生”身份接收留學(xué)人員，與就業(yè)單位聘用要求有關(guān)，與檔案存放何處無關(guān)。

⑤我是某大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生，即將出國留學(xué)，檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎？

答：不能。自費(fèi)出國留學(xué)人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時(shí)，戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請(qǐng)按照國家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，上傳相關(guān)材料申請(qǐng)辦理檔案存入手續(xù)。

⑥自費(fèi)出國留學(xué)人員的檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心，黨員組織關(guān)系可一并轉(zhuǎn)入嗎？

答：不能轉(zhuǎn)入教育部留學(xué)服務(wù)中心。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號(hào)”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》的規(guī)定，教育部留學(xué)服務(wù)中心不接收黨員組織關(guān)系。黨員組織關(guān)系已轉(zhuǎn)至教育部留學(xué)服務(wù)中心的留學(xué)人員，可待回國就業(yè)辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)一并將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出。

⑦在教育部留學(xué)服務(wù)中心存檔能辦理社會(huì)保險(xiǎn)嗎？

答：不能辦理。

⑧個(gè)人能保管自己的檔案嗎？如果出國留學(xué)時(shí)檔案一直在個(gè)人手中保管，能到教育部留學(xué)服務(wù)中心直接將檔案存入嗎？

答：個(gè)人不能保管檔案。根據(jù)中組部、人事部（現(xiàn)人社部）《關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員檔案，嚴(yán)禁個(gè)人保管人事檔案。檔案在個(gè)人手中不能直接將檔案存入教育部留學(xué)服務(wù)中心。如果檔案在個(gè)人手中，請(qǐng)及時(shí)將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)。檔案存入戶籍地之后，如果您仍在國（境）外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程，且想將檔案存放在我中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，上傳相關(guān)材料申請(qǐng)辦理檔案存入手續(xù)。

⑨現(xiàn)已取消檔案保管費(fèi)，請(qǐng)問之前辦理存檔手續(xù)如何結(jié)清費(fèi)用？

答：根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，從2015年1月1日起，取消檔案保管費(fèi)，交費(fèi)期限已經(jīng)超過2014年12月31日的存檔人員，可自動(dòng)延期，無需辦理續(xù)存手續(xù)。另外，2013年1月1日檔案保管費(fèi)下調(diào)至每月10元，故在此之前按照每月20元繳納檔案保管費(fèi)的存檔人員，亦可自動(dòng)延期。退費(fèi)手續(xù)可在辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)時(shí)，按要求在線申請(qǐng)辦理。交費(fèi)期限不足2014年12月31日的存檔人員，可登陸留教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳——檔案業(yè)務(wù)——留學(xué)存檔）——其它服務(wù)，提交補(bǔ)費(fèi)申請(qǐng)。

⑩我是出國（境）留學(xué)前將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心的，但因某種原因未能獲得國（境）外學(xué)歷學(xué)位證書或無法按網(wǎng)頁要求提供檔案轉(zhuǎn)出的所需材料等，檔案如何轉(zhuǎn)出？

答：您這種特殊情況最好先通過電子郵件咨詢教育部留學(xué)服務(wù)中心，教育部留學(xué)服務(wù)中心工作人員將根據(jù)您具體情況，提供檔案調(diào)轉(zhuǎn)建議。之后，再提交線上的轉(zhuǎn)出申請(qǐng)。

?我是出國（境）留學(xué)前將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心的，但我現(xiàn)在沒有回國，想把檔案遷回戶籍地，如何辦理？

答：您這種特殊情況最好先通過電子郵件咨詢教育部留學(xué)服務(wù)中心，教育部留學(xué)服務(wù)中心工作人員將根據(jù)您具體情況，提供檔案調(diào)轉(zhuǎn)建議。之后，再提交線上的轉(zhuǎn)出申請(qǐng)。

?我在留學(xué)服務(wù)中心辦理完《回國工作就業(yè)報(bào)到證》后，何時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)出？

答：分兩種情況：

（1）出國前北京戶籍的留學(xué)人員（包含回戶籍地就業(yè)的留學(xué)人員），在留學(xué)服務(wù)中心回國處辦理完《留學(xué)人員回國工作就業(yè)報(bào)到證》后，請(qǐng)?jiān)谑盏健读魧W(xué)人員回國工作就業(yè)報(bào)到證》之日起40天內(nèi)，登陸留學(xué)政務(wù)服務(wù)平臺(tái)-檔案業(yè)務(wù)-檔案轉(zhuǎn)出，提交轉(zhuǎn)出申請(qǐng)。

（2）出國前外非北京戶籍的留學(xué)人員：您在收到教育部留學(xué)服務(wù)中心回國處出具的《留學(xué)人員回國工作就業(yè)報(bào)到證》和《落戶介紹信》后，于《留學(xué)人員回國工作就業(yè)報(bào)到證》落款日期起40天內(nèi)，登陸留學(xué)政務(wù)服務(wù)平臺(tái)-檔案業(yè)務(wù)-檔案轉(zhuǎn)出，提交轉(zhuǎn)出申請(qǐng)。您落戶手續(xù)的辦理時(shí)間及流程，請(qǐng)咨詢工作單位或人事代理機(jī)構(gòu)。

?如果我在京落戶手續(xù)沒有辦成，檔案應(yīng)如何處理？

答：如果您在京落戶手續(xù)沒有辦成，請(qǐng)盡快將檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地人才。

?“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是什么？檔案中必須有它嗎？由誰開具？

答：“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是檔案在各檔案保管機(jī)構(gòu)之間的轉(zhuǎn)接憑證。檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，須由原存檔機(jī)構(gòu)開具并放入檔案中。根據(jù)人社部發(fā)[2014]90號(hào)文規(guī)定：轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)需填寫“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”。

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