留學(xué)和工作的推薦信有多重要
2024-05-20 14:07:42 來源:中國(guó)教育在線
隨著人們經(jīng)濟(jì)水平的提高,對(duì)于很多家庭來說,留學(xué)不再是一個(gè)可望而不可及的事情,許多人都想要留學(xué),那其中留學(xué)和工作的推薦信有多重要?針對(duì)這個(gè)問題,下面中國(guó)教育在線小編就來和大家分享一下。
一為什么需要推薦信?
概括地說,推薦信有以下三個(gè)作用:
1、從第三者角度對(duì)申請(qǐng)者自述信及成績(jī)的確認(rèn)和重新解釋;
2、對(duì)申請(qǐng)者的陳述和成績(jī)進(jìn)行補(bǔ)充;
3、以同行的身份向錄取委員會(huì)的教授提供自己的看法,包括申請(qǐng)者的素質(zhì),動(dòng)機(jī)以及申請(qǐng)者是否能從該課程獲益等。
作為錄取委員會(huì)對(duì)申請(qǐng)者的考察標(biāo)準(zhǔn)之一,推薦信的作用是不可忽視的,但很多學(xué)生認(rèn)為推薦信無所謂,所以隨便抄抄完事,有的甚至還有語法錯(cuò)誤,殊不知如此做法,不但損害了推薦人的名聲,同時(shí)也對(duì)自己的申請(qǐng)?jiān)斐刹豢赏旎氐膿p失。還有很多人,宣稱英國(guó)大學(xué)一般不看中國(guó)學(xué)生的推薦信。這絕對(duì)是一種偏見。毫無疑問,對(duì)于泛泛而論,贊揚(yáng)過度,內(nèi)容重復(fù)的推薦信,教授可能會(huì)看兩行就扔在一邊,但對(duì)于那些真實(shí)、具體、中肯有力的推薦信,教授肯定會(huì)認(rèn)真考慮的。在極重視個(gè)人信用的國(guó)度,可以說,推薦人以自己的信用向大學(xué)所作的推薦,是整個(gè)申請(qǐng)中的一個(gè)很大的變數(shù)。
二推薦信需要具備哪些內(nèi)容?
一般來說,推薦信需要推薦人在以下方面對(duì)申請(qǐng)人做出評(píng)價(jià):
硬件情況(學(xué)術(shù)水平/語言能力/相關(guān)技能/)
軟件情況(人際關(guān)系/溝通能力/協(xié)作能力/創(chuàng)造力/)
申請(qǐng)人的數(shù)位推薦人應(yīng)針對(duì)TA的不同方面做出評(píng)價(jià),以避免重復(fù)。三封(有時(shí)是兩封)推薦信加起來,應(yīng)該能夠全面涵蓋申請(qǐng)人的技能和過往經(jīng)歷。
例如:申請(qǐng)劍橋大學(xué)碩士,就必須提供兩封學(xué)術(shù)推薦信,讓招生官看到其他人對(duì)學(xué)生學(xué)術(shù)潛力的評(píng)價(jià);如果要申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金,則要提供第三封個(gè)人推薦信,來證明學(xué)生的個(gè)人能力。
三一封優(yōu)秀的推薦信需要注意哪些細(xì)節(jié)?
一封好的推薦信可以給你的材料加分,也可以減分。首先是誰寫,然后是怎么寫。這是唯一從第三方客觀的評(píng)價(jià)你的個(gè)人能力,性格興趣愛好綜合角度來立體觀察這個(gè)學(xué)生的重要一環(huán)。甚至決定了你是否能申請(qǐng)成功,是否能獲得獎(jiǎng)學(xué)金,是否在教授沒見到你之前,就對(duì)你這個(gè)人有著深刻的印象。
?1. 申請(qǐng)的學(xué)校
首先,必須先了解申請(qǐng)專業(yè)的特點(diǎn): 綜合各個(gè)方面整理各校對(duì)推薦信內(nèi)容的要求,即可得到關(guān)于評(píng)估的基本要求(例如:學(xué)術(shù)研究能力、創(chuàng)造力等)以及特殊要求(例如:對(duì)研究領(lǐng)域的適應(yīng)度等)。試想:你認(rèn)為錄取委員會(huì)希望由推薦信獲取哪些關(guān)于你的信息。
?2. 個(gè)人的能力
分析自己的優(yōu)缺點(diǎn)、在校成績(jī)以及工作表現(xiàn),有無特殊經(jīng)歷可以展現(xiàn)自己在此研究領(lǐng)域的潛力,或擁有那些特殊的能力,依此作為選擇老師寫推薦信及提供了解你的基礎(chǔ)。并以明確具體的證據(jù)來支持證明自己的特殊能力和個(gè)人特點(diǎn)(例如:試驗(yàn)成果、研究計(jì)劃、學(xué)術(shù)出版物、課外活動(dòng)等)。
?3. 推薦者的權(quán)威性
申請(qǐng)人可以選擇現(xiàn)在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)目的是否明確,在學(xué)術(shù)上是否有前途,以及學(xué)生的適應(yīng)能力、創(chuàng)造能力、品行和特長(zhǎng)。書寫推薦信的最理想的人選是:
一封由系主任寫,一封由專業(yè)課教授寫,一封由自己的導(dǎo)師寫。不過,對(duì)方若無規(guī)定,則除了自己的親屬之外,任何人皆可為推薦人。推薦人一般應(yīng)具備高級(jí)技術(shù)職稱,如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人在國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界享有盛譽(yù),或者被申請(qǐng)就讀學(xué)校聘為客座教授,或者曾經(jīng)在該校講過學(xué),那么這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強(qiáng)的效力了。
四推薦信應(yīng)該找誰寫
1、自己動(dòng)手,老王賣瓜?
在國(guó)內(nèi),很多推薦人都會(huì)要求申請(qǐng)人自己起草推薦信。這種做法通常不盡如人意。要知道,①學(xué)校要求提交推薦信的目的是想要看到第三方(即外部視角)對(duì)申請(qǐng)人的評(píng)價(jià),如果這個(gè)外部視角同樣來自于申請(qǐng)人自己,那么學(xué)校的要求就會(huì)變得毫無意義;②申請(qǐng)人由于經(jīng)驗(yàn)不足、立場(chǎng)較為主觀等原因,自己評(píng)價(jià)自己肯定不如推薦人角度來得真實(shí)和到位;③招生官自己也是閱人無數(shù),對(duì)推薦信內(nèi)容和行文的真實(shí)性的判斷,也越來越犀利。
2、授課的老師、教授?
老師和教授的評(píng)價(jià)是最能體現(xiàn)學(xué)生學(xué)術(shù)水平的材料之一,所以找自己的導(dǎo)師、尤其是教授是很自然、不錯(cuò)的選擇。然而要有一份有效的推薦信,必須注意幾點(diǎn):①必須體現(xiàn)出推薦人與申請(qǐng)者的具體、深入的基礎(chǔ),例如什么時(shí)候跟著推薦人上什么課、做什么項(xiàng)目;②內(nèi)容必須具體、詳盡、顯示良好的意愿和推薦意愿,如果內(nèi)容太過籠統(tǒng),千篇一律,一看就敷衍了事,估計(jì)不能增加招生官估計(jì)對(duì)申請(qǐng)人的興趣;③寫推薦信之前,申請(qǐng)者與老師對(duì)內(nèi)容必須有良好的溝通,保證推薦信能夠發(fā)揮實(shí)際、促進(jìn)的作用。由于很多名校要求推薦人直接把信發(fā)給學(xué)校(密封),如果推薦信的內(nèi)容有閃失,很可能影響整體申請(qǐng)結(jié)果。
3、實(shí)習(xí)、社團(tuán)部門的主管?
在學(xué)術(shù)推薦信之外,體現(xiàn)專業(yè)工作能力的推薦信也可以發(fā)揮很大作用,尤其是在相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域知名企業(yè)的長(zhǎng)期實(shí)習(xí),主管的評(píng)價(jià)對(duì)申請(qǐng)人相當(dāng)重要,直接體現(xiàn)了申請(qǐng)人學(xué)習(xí)能力、協(xié)作能力、把知識(shí)應(yīng)用與實(shí)際的執(zhí)行能力等。同樣,決定推薦人和推薦內(nèi)容的時(shí)候,也要參考以上的注意事項(xiàng)。
推薦人要熟悉你的學(xué)習(xí)和工作,熟悉你的動(dòng)機(jī)和學(xué)習(xí)計(jì)劃,要有比較密切的交流。推薦表中的How long have you known the referee﹖In what capacity﹖就是問的推薦人和被推薦人之間的熟悉程度。在此基礎(chǔ)上,如果推薦人是外國(guó)教授,而該教授和你申請(qǐng)的學(xué)校又很熟悉,這種推薦往往會(huì)起到意想不到的效果;如果推薦人和你申請(qǐng)的學(xué)校教授又比較熟悉,處理好了,推薦信則會(huì)有化腐朽為神奇的力量;如果推薦人雖然不熟悉對(duì)方的教授,但是該專業(yè)內(nèi)很有名的專家(諸如擁有院士之類的頭銜的),經(jīng)常參加國(guó)際交流,其推薦作用也不可忽視。
總結(jié):
與申請(qǐng)人已有一定的相識(shí)時(shí)間
曾與申請(qǐng)人一共工作或?qū)W習(xí)過,有資格評(píng)價(jià)申請(qǐng)人的工作/學(xué)習(xí)能力和個(gè)人品質(zhì)等
推薦人在其領(lǐng)域有一定的權(quán)威性(非必須,但是極大的加分項(xiàng))
五后期工作
推薦信并不是一錘子買賣。以后難免要教授幫忙,甚至有的學(xué)校會(huì)在收到推薦信之后與教授聯(lián)系。因此即使幸運(yùn)地得到了推薦信,流程也還沒有結(jié)束。
在得到教授的確認(rèn)以前,一定切記要詢問,教授是否能提供一封很強(qiáng)的推薦信。雖然往往美國(guó)教授都是好好先生,答應(yīng)寫推薦信就意味著寫一篇不錯(cuò)的推薦信,但是有的教授有自己的道德標(biāo)準(zhǔn)和行為習(xí)慣,會(huì)寫作一篇如實(shí)的推薦信,優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)統(tǒng)統(tǒng)上馬,甚至毫不留情面。因此在最開始一定要確認(rèn),他是否愿意提供正面的,強(qiáng)烈推薦的推薦信。
在得到教授的許諾以后,也要及時(shí)和教授溝通,比如說應(yīng)要求提供一些自己的研究、與教授相處的細(xì)節(jié)幫助他寫出一封豐滿的推薦信(甚至可以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候暗示他可以考慮寫具體某幾個(gè)事件或者經(jīng)歷,當(dāng)然只能是暗示)。
在推薦信遞交完成以后,及時(shí)告知教授推薦信已經(jīng)成功投遞,并且借機(jī)表示感謝。申請(qǐng)完成后告知教授申請(qǐng)情況,并且再次表示感謝。這些信件完全是禮節(jié)性的。大多數(shù)情況下教授并不看,但是他卻有可能記得你發(fā)了這樣的信件。
其實(shí),具體的溝通和確認(rèn)是一個(gè)最復(fù)雜和最依靠技巧的部分。在這個(gè)過程中,如果機(jī)會(huì)合適,可以詢問教授是否愿意引薦自己給別的教授,有什么系部是教授特別熟悉或者親密的,甚至教授是否愿意發(fā)動(dòng)私人關(guān)系幫助申請(qǐng)等等。
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