出國留學應該如何寫郵件_如何給教授寫郵件_郵件格式_出國留學攻略

寫郵件要注意什么？寫郵件要注意表達要有禮貌。

【郵箱地址】

你發(fā)出去的郵件會代表你的個人形象，因此從郵箱地址就開始有所講究。國內(nèi)常用的QQ郵箱，到國外也許看起來就稍微不那么正式了。在國內(nèi)通用的郵箱，在國外不一定通用。建議在國外，可以使用Gmail或Hotmail，或是學校分配的帶有學校名稱后綴的郵箱。

【合適的稱呼】

是寫Dear還是直接Hi？這個可以分情況而定：如果對方是比你地位高的人（你的教授、你的導師），最好是用Dear。還要注意，一般稱呼教授可以用Dr.或者Professor（Prof.）。如果是發(fā)給比較熟悉的同學，可以用Hi或者Hello開頭。

【郵件開頭】 

如果是你主動發(fā)郵件求助，可以稍微以一兩句問候開頭：

Hope this email finds you well.

Hope you are well.

I hope all is well.

如果是發(fā)郵件通知同學一些事，那可以開門見山說出你發(fā)郵件的目的：

I am writing to ……

I would like to let you know that ……

I am reaching out because ……

【郵件結(jié)尾】

結(jié)尾的話語基本都有固定的套路。

如果是希望對方早點回復，可以說：

I am looking forward to hearing from you.

I am looking forward to your reply soon.

Thank you for your time, and I will be looking forward to your reply.

“如果有任何疑問，請隨時聯(lián)系我”也可以作為結(jié)束語：

If you have any question，please contact me at any time.

Let me know if you have any questions or concerns.

【致謝落款】

到底是用Sincerely還是Regards？

郵件的落款記得第一個字母要大寫，這樣才是比較正式的禮節(jié)問候。然后記得附上你的名字！

Sincerely, 這個是最正式最安全穩(wěn)妥的落款方式，如果是熟悉的同學朋友之間可以使用Take care或All the best。

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