如何利用財務(wù)數(shù)據(jù)，讓你的觀點言之有物？

如何利用財務(wù)數(shù)據(jù)，讓你的觀點言之有物？

根據(jù)羅致恒富（Robert Half）的調(diào)查顯示，2017年，澳大利亞的首席財務(wù)官們面臨的兩大難題是，管理企業(yè)期望（54%）及提升業(yè)績和利潤的壓力（45%）。

財務(wù)團隊在企業(yè)未來發(fā)展中將越來越多的擔(dān)任商業(yè)合作伙伴的角色，這意味著財務(wù)團隊需要找到更好的方式向企業(yè)的利益相關(guān)者以及其他部門闡述他們的專業(yè)洞察，尤其是在財務(wù)數(shù)據(jù)方面。

然而并非每個人都愿意通過仔細(xì)研究Excel表格，來了解企業(yè)的業(yè)績表現(xiàn)、市場需求和戰(zhàn)略實施成果。BOARD商業(yè)智能和業(yè)績管理軟件解決方案總經(jīng)理（general manager of business intelligence an performance management software solutions）Mark Sans表示，為了能夠更加簡明扼要地呈現(xiàn)信息并使其產(chǎn)生更大的影響力，越來越多的財務(wù)專業(yè)人士開始尋找Excel的替代產(chǎn)品。

他表示，人正在尋找能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)可視化和高級分析的集成軟件。

**與聽眾感同身受**

Sans表示，準(zhǔn)備一份報告，并使用相關(guān)數(shù)據(jù)來闡述自己的觀點，既是一門科學(xué)，也是一種藝術(shù)。

忽視用戶體驗是財務(wù)專業(yè)人士在準(zhǔn)備報告時犯下的最大錯誤之一。

他強調(diào)，在準(zhǔn)備一份全是財務(wù)數(shù)據(jù)的報告時，必須要優(yōu)先考慮聽眾的感受。

你必須了解你在向誰作報告，以及他們對于財務(wù)信息和術(shù)語的熟悉程度。

不論是簡單的同比銷售業(yè)績，還是改變供應(yīng)鏈所帶來的生產(chǎn)時間、成本和風(fēng)險的變化，都 可以 通過動態(tài)模型、柱狀圖、餅狀圖、假設(shè)情景分析以及文氏圖將復(fù)雜的電子數(shù)據(jù)表格轉(zhuǎn)變?yōu)橐荒苛巳坏目梢暬瘮?shù)據(jù)。

Sans還建議進行模擬練習(xí)。 向不熟悉這些內(nèi)容的其他人員進行演示報告，從而通過他們的反饋弄清楚聽眾能否了解你報告中的關(guān)鍵要點并接收到正確的信息。

數(shù)據(jù)，貴精不貴多

對于聽眾而言，他們能消化并吸收的新信息是有限的。 對此，Sans表示：

人腦通?？梢杂涀∫恍?shù)據(jù)點，但之后，他們接收其他信息的能力就會降低。因此，在屏幕上填滿大量數(shù)據(jù)可能意味著你將失去聽眾的大部分注意力。

一般原則是 每張幻燈片僅傳達(dá)一條關(guān)鍵信息，而這條關(guān)鍵信息可以 有兩到三個數(shù)據(jù)作支持，這樣才能使觀眾更容易跟上你的思路。

你必須確保能夠清晰地表達(dá)你從數(shù)據(jù)中獲得的關(guān)鍵信息或發(fā)現(xiàn)。 Sans解釋說：

盡管在作現(xiàn)場報告時，你可以通過你的講述讓利益相關(guān)者順著你的思路和論據(jù)，使他們完全贊同你所得出的結(jié)論。但你也必須在演示文稿中清晰表述你的專業(yè)洞察，因為這對于那些事后才會閱讀或查看你報告的人來說是至關(guān)重要的。

另一個行之有效的方法就是 通過講述一個故事來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，這有助于利益相關(guān)者記住并采納你的觀點。這種故事既可以是按照時間順序，簡要總結(jié)過去三年某個特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展變化；也可以借助案例研究或者追蹤單個客戶，來表明你從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)的市場洞察。

**利用感官特點，吸引注意力**

人腦的特性會促使我們 關(guān)注那些色彩明亮或是動態(tài)的元素。因 此，我們可以 利用這個特點來突出報告中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)、專業(yè)洞察或建議措施。 那么這樣做是否會有負(fù)面影響呢？記住過猶不及，過多的色彩和動畫效果反而會干擾他們的注意力。 Sans表示：

即使你所使用的軟件可以幫助你利用不同色彩或圖表來展示數(shù)據(jù)，但這也并不意味著你必須這樣做。

最后他建議，盡管很多商業(yè)智能圖形軟件可以提供多種類型的展示工具，但應(yīng)當(dāng) 避免在一張幻燈片上呈現(xiàn)過多的信息或使用過多的動畫效果，并且除非你恰巧是一名平面設(shè)計師，請謹(jǐn)慎地運用色彩。

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